電子帳簿保存法は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律です。
電子取引のデータ保存を義務化する電子帳簿保存法は、2024年1月1日から完全義務化されました。
電子帳簿保存法では、取引に関する電子データの正確な保存と管理、税務調査への対応が必要です。電子データの保存については、ファイル名に「日付・金額・取引先」がわかるように表示し、検索機能を確保する必要があります。
2024年1月1日から電子帳簿保存法は完全義務化されました。電子取引の書類は紙で保存することができなくなります。
電子帳簿保存法に対応したシステム（以下、電子帳簿保存システム）とは、法的要件を満たしたうえで、国税関係帳簿・書類を電子データで保存・管理できるシステムのことです。
電子帳簿保存法に対応したシステムを利用することで経理業務の効率化や帳簿保存にかかっていた負担・コストの削減が期待できます。
電子帳簿保存法では領収書やレシートを保管する場合、タイムスタンプを付与したり、訂正の履歴が残るようにする必要があります。
レシートを紙で受領した場合、電子保存は義務ではありません。
一般的に使われるビジネス帳票として請求書・納品書・見積書・領収書・契約書・発注書・発注請書・検収書などが挙げられます。
国税関係帳簿：仕訳帳、総勘定元帳、売上台帳、仕入台帳など
国税関係書類：決算関係書類（貸借対照表、損益計算書など）、取引書類（請求書、見積書など）
タイムスタンプとは電子データ化された書類が存在していた日時を証明し、改ざんがされていないことを証明する電子スタンプです。
2022年1月の電子帳簿保存法改正により現在は不要なケースも存在します。例えば、修正や訂正の履歴が残るシステムで作成された電子帳簿はタイムスタンプの付与が不要となります。
通信はSSHを使用しています。一般的なインターネットなどのネットワークとは違い、SSHは安全で保護された通信を実現することを重視しています。
解像度1280*768以上
インターネット環境が必須
メモリー8GB
データ保存用PC（またはサーバー）300GBの空き容量
配布されたファイルを任意のフォルダにコピーを行っていただくだけでインストールの必要ありません。
各種帳票や書面を含むデジタルデータの整理と検索を容易にする事ができます。また、2024年1月1日に施行された電子帳簿保存法に完全対応しています。
当社の「業務ファイル管理システム」は電子帳簿保存法に完全対応しています。データの改ざんを防止するタイムスタンプ機能、「日付・金額・取引先」で検索できる機能が実装されています。
請求書・納品書・見積書・領収書・契約書・発注書・発注請書・検収書などに加え、全ての国税関係書類を電子帳簿保存法に対応することができます。
タイムスタンプの付与は月額費用に含まれています。詳しくは料金ページをご確認ください。
社員数5名未満の場合、初期費用は30万円から、月額費用は3万円からとなっております。ネット環境、ソフトの使用人数、PCの台数等によってお見積りが変動しますので詳しくは料金ページをご確認ください。
タイムスタンプの付与は月額費用に含まれています。
銀行振り込みもしくは銀行自動引き落としになります。
ソフトの種類によっては連携不可能なものもございますのでお問い合わせください。
導入をご検討の方を対象にオンライン会議で実際の操作画面を用いた1時間ほどのデモを行います。お気軽にお問い合わせください。
1.申込みの手続き 電話やお問い合わせフォームから申込みを行います。
2.入金のお願い 申込み後、銀行振り込みもしくは銀行自動引き落としで入金をお願い致します。
3.ソフトの送付またはダウンロード先の案内：入金確認後、ソフトの送付、またはダウンロード先を指定します。
4.固有のキーの割り当て ソフト利用のためには、固有のキーが必要です。キーがないと、ソフトウェアは利用できません。
5.ソフトウェアの利用開始 全ての手続きが完了し固有のキーを受け取ったらソフトを利用開始できます。何か不明点があれば、お問い合わせください。
日本全国対応致します。
※遠方にお伺いする際、交通費を別途請求する場合がございます。
2か月前までに連絡いただければ解約することが可能です。解約日以降はタイムスタンプの利用及びクラウドでのバックアップ、またその取り出しができなくなります。
基本的にはメール、電話、Web会議で対応しますが、直接伺って対応することも可能です。
直接伺って対応することも可能です。遠方にお伺いする際は交通費を別途請求する場合がございます。