導入事例・開発実績

【開発実績】複数事業のデータを一元化し、月末の支払計算を自動化する「経営管理・支払集計システム」

株式会社Esforco 稲井伽樹様

事業内容：営業代行事業、SEO支援事業

導入前の課題・背景

4つの異なる事業を展開する中で、各事業ごとにデータの管理フォーマットや運用ルールが異なっていました。 そのため毎月月末になると、各シートから稼働データを集約して売上を算出し、 さらに複雑な業務委託費や源泉徴収税の計算を手作業で行う必要がありました。 膨大な作業時間と入力ミスのリスクが大きな課題となっていました。

ご提案・開発した解決策

既存の運用フローを変更することなく、その上で動作する「集計・可視化レイヤー」を Google Apps Script（GAS）で構築しました。

主な実装機能

• データ一括取り込み機能
  ボタン一つで4事業の最新データを自動回収
• 支払金額の自動計算
  個人・法人を判別し源泉徴収税や振込額を自動計算
• 経営分析ダッシュボード
  PLや案件別コストをリアルタイム可視化
• リスク管理アラート
  未着金案件やデータ不整合を自動検知

導入効果

毎月発生していたデータ集約や税金計算業務を自動化し、 バックオフィス業務の大幅な効率化と人為的ミスの削減を実現しました。

また、事業別の数字や案件ごとの収益状況をリアルタイムで確認できるようになり、 迅速な経営判断にも活用いただいています。

電帳法対応をきっかけに導入。請求書管理の一元化と業務効率化を実現

有限会社ゴルゴオフィス 伊藤慎一様

グラフィックデザイン・WEB制作

導入前の課題・背景

今後電帳法が本格化するにあたり、どのように対応していくべきか悩んでいました。 そのような中で、電帳法に対応した書類を簡単に作成できるアプリ「BANSO DX」をご紹介いただき、 導入を決定しました。

導入の決め手

一度来社いただき操作デモを体験しましたが、 操作がシンプルで分かりやすく、デジタル関連が苦手な私でも翌日から問題なく利用することができました。

導入効果

弊社では営業担当ごとに請求書を発行していたため、 保存場所や管理方法が統一されておらず、 担当者が不在の場合は書類の所在確認に時間がかかるという課題がありました。

BANSO DX導入後は請求書を一括で保存・管理できるようになり、 必要な書類をすぐに探し出せる環境が整いました。

さらにファイル名管理やタイムスタンプ付与など、 電帳法対応に必要な処理も簡単な操作で行えるため、 担当者の負担軽減にもつながっています。

お客様の声

本当に操作がシンプルで覚えやすく、一度の説明だけで利用できるようになりました。 現在は請求書管理で利用していますが、今後はさまざまな書類をBANSO DXで一元管理していきたいと思っています。

AIによる宛名自動作成・返信システムの実績報告
メール対応を効率化するシステムの実装しました

株式会社フォートラスト 金井雅弘様

経営コンサルティング

実現したこと

・宛名の自動作成:メールの署名をAIが読み取り、相手の「会社名」と「氏名」を自動で判別して宛名を作ります。
・特定のメールへの自動返信:手動で専用フォルダに移動させたメールのみを対象に、最適なメッセージを添えて即座に返信を行います。
・長い名称への対応:カタカナの長い社名なども、正確に読み取れるよう調整済みです。

検証の結果

正解率100%を確認:外部からのテストメールに対し、正しい宛名で返信できることを実証しました。

現在の状況

現在、実際の業務メールでの運用を開始しております。